Politika zasebnosti in varstvo osebnih podatkov

1. Obdelava osebnih podatkov

V podjetju EKOPROJEKTI, d.o.o. se zavedamo, kako pomembna je varnost osebnih podatkov posameznikov, zato veljavno nacionalno in evropsko zakonodajo s tega področja skrbno spoštujemo ter uveljavljamo. Osebne podatke obdelujemo z namenom, da priskrbimo najboljšo uporabniško in potrošniško izkušnjo v povezavi z najemom naših avtodomov, prav tako pa zagotavljamo najvišjo stopnjo skrbnosti na področju varnosti in diskretnosti pri shranjevanju ter obdelavi vaših osebnih podatkov.

Vsa naša ravnanja, ki so povezana z osebnimi podatki, so v skladu s trenutno veljavno zakonodajo s področja varovanja osebnih podatkov. Skrbimo, da so vaši osebni podatki primerno in v skladu s potrebno skrbnostjo shranjeni, nad nameni obdelave zagotavljamo primeren nadzor in omogočamo, da lahko uveljavljate vse pravice, ki jih imate po trenutni veljavni zakonodaji.

2. Pravne podlage za obdelavo podatkov

Podjetje EKOPROJEKTI, d.o.o. obdeluje vaše osebne podatke le, če ima za to zakonsko ali drugo pravno podlago. Podatke obdelujemo na naslednjih podlagah:

• Vaša neposredna privolitev v okviru kontaktnega obrazca in uporabe nujne spletne analitike.
• Za izvajanje pogodbe, ki se sklene med nami kot najemodajalcem in vami kot najemnikom avtodoma.
• Zaradi izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (priprava ponudbe za najem avtodoma na podlagi vašega povpraševanja).
• Izpolnitev zakonskih obveznosti, predvsem na področju davčne zakonodaje ter v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti.

3. Podatki, ki jih obdelujemo, in njihov namen

A. Podatki iz kontaktnega obrazca, e-pošte ali telefonskega klica

• Ime in priimek
• Telefonska številka
• E-naslov
• Želeni termin in podrobnosti najema

Te podatke zbiramo na varen način. Uporabimo jih izključno z namenom odgovora na vaše povpraševanje, priprave ponudbe, izpolnitve obveznosti iz najemne pogodbe in nadaljnjega poslovnega sodelovanja. Teh podatkov ne uporabljamo v trženjske namene.

B. Podatki iz sklenjene pogodbe o najemu avtodoma

• Ime in priimek / naziv podjetja
• Naslov stalnega prebivališča / sedež podjetja
• Davčna številka (in matična številka podjetja)
• Podatki o vozniškem dovoljenju in osebnem dokumentu (za preverjanje pogojev za upravljanje avtodoma)
• E-naslov in telefonska številka kontaktne osebe

Te podatke potrebujemo za nemoteno izvedbo storitve najema, izdajo računov ter v kasnejši fazi za morebitno reševanje škodnih primerov ali izterjavo.

C. Podatki iz javnih evidenc

V primeru, da je najemnik pravna oseba, lahko iz javnih evidenc pridobimo naziv podjetja, naslov ter davčno številko. Potrebujemo jih izključno za pravilno izdajo računa. V naši poslovni praksi ni zbiranja podatkov iz baz za trženjske namene.

4. Obdelava ob obisku spletne strani www.domvnaravi.si

Za zagotavljanje najboljše uporabniške izkušnje in spremljanje delovanja spletne strani uporabljamo program za spletno analitiko Google Analytics. Namen je zagotoviti, da spletna stran deluje brez težav in se optimizira v prid obiskovalcev.

Kot uporabnik naše spletne strani imate takoj ob obisku pravico, da ne privolite v obdelavo teh podatkov. Obdelavi se izognete z ustreznimi nastavitvami piškotkov ob obisku spletne strani ali v svojem spletnem brskalniku. V primeru privolitve v obdelavo podatkov pridobimo vaš anonimiziran IP-naslov, kar pomeni, da so vaši osebni podatki kriptirani in nam v identiteti posameznika niso na voljo. S pomočjo teh orodij ne izvajamo nikakršnega profiliranja za namene trženja.

5. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega smo jih zbrali, oziroma do poteka zastaralnih rokov za izpolnitev obveznosti ali zakonsko predpisanega roka hrambe.

Podatki o najemnikih (kupcih) se po prenehanju najemnega razmerja hranijo do popolnega plačila storitev oziroma do poteka zastaralnega roka za terjatve iz naslova izvedbe pogodbe.

Kot davčni zavezanec po zakonu, ki ureja davek na dodano vrednost, moramo zagotoviti hrambo izdanih računov še 10 let po poteku leta, na katero se računi nanašajo.

Podatke iz kontaktnega obrazca/povpraševanj, ki niso pripeljali do sklenitve najemne pogodbe, hranimo 2 leti od njihove podaje.

Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo, uničijo ali anonimizirajo.

6. Pravice posameznikov

Kot posameznik imate pravico, da od podjetja EKOPROJEKTI, d.o.o. kadarkoli pisno zahtevate:

• Dostop do svojih osebnih podatkov (seznanitev z nameni obdelave, vrstami podatkov in predvidenim obdobjem hrambe).
• Popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.
• Izbris osebnih podatkov (kadar podatki niso več potrebni za namene najema ali če prekličete privolitev in ne obstaja druga pravna podlaga).
• Omejitev obdelave (npr. kadar oporekate točnosti podatkov).
• Prenosljivost podatkov v strukturirani in strojno berljivi obliki.

Seznanitev z obdelavo osebnih podatkov je brezplačna, razen kadar so zahteve očitno neutemeljene ali pretirane. V tem primeru se lahko zaračuna razumna pristojbina ali ukrepanje zavrne.

Kako uveljaviti pravice?

Pravice uveljavljate s pisno zahtevo na elektronski naslov: info@ekoprojekti.si. O vaši zahtevi bomo odločili v enem mesecu po prejemu. Ta rok se lahko v primeru zapletenosti podaljša za največ dva dodatna meseca, o čemer vas bomo predhodno obvestili.

Če o vaši zahtevi ne odločimo v zakonskem roku ali vašo zahtevo zavrnemo, imate možnost vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.

7. Podatki o upravljavcu

Vaše osebne podatke zbira in obdeluje:

Naziv podjetja: EKOPROJEKTI, d.o.o.
Sedež in naslov: Vezovje 15a, 3230 Šentjur
Matična številka: 8831963
Kontaktni e-naslov: info@ekoprojekti.si

8. Končne določbe

Če s temi pogoji obdelave osebnih podatkov določena področja niso urejena, se namesto njih uporablja veljavna zakonodaja. Pridržujemo si pravico do spremembe teh pogojev, o čemer vas bomo seznanili z objavo na naši uradni spletni strani mesec dni pred pričetkom veljavnosti sprememb.

Predmetni pogoji obdelave veljajo in se uporabljajo od 15. 4. 2026.